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RH PERFORMANCES

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Support à l’entreprise

Assistant de Direction H/F

ENTREPRISE

Pour notre client Cabinet de Géomètres-Experts situé à Orange, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F.

VOS MISSIONS

Véritable interface entre les clients et experts, vous orientez de manière pertinente toutes les demandes et assurez la gestion administrative et comptable des dossiers du cabinet.

Sous l’autorité des associés et des chargés de missions, vous serez an charge des activités suivantes :

Secrétariat et relations commerciales :

  • Tenue du standard et accueil des clients
  • Organisation et gestion des rendez-vous du Staff
  • Gestion et frappe du courrier
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Suivi des relations avec les organismes extérieures (Cour d’appel, préfecture…)
  • Réalisation des déclarations de sinistre
  • Ouverture des dossiers des chargés de mission et de leur avancement

 

Gestion et comptabilité :

  • Gestion des débiteurs (relance, contentieux)
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bords
  • Saisie des écritures (achats-banque- caisse-OD)
  • Edition et contrôle du journal des ventes
  • Préparation et télédéclaration de la TVA
  • Rapprochements bancaires
  • Facturation, encaissement

 

Social :

  • Gestion des entrées et sorties du personnel
  • Médecine du travail
  • Préparation des états de salaires (éléments variables)
  • Règlement URSSAF, Salaire, prévoyance…

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un diplôme Bac+2 idéalement : assistant(e) de gestion PME, vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel. Une connaissance d’AutoCad(cartographie) serait un plus ainsi que des sites internet suivants : Géoportail, SPDC, cadastre.gouv, géofoncier etc…)
Vous disposez de véritables compétences relationnelles et dans l’accueil.

Vous avez une bonne maitrise de la langue française orale et écrite.

LOCALISATION

Orange (84)

CONTRAT

CDI 39h/sem

REMUNERATION

2500 €/mois

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