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RH PERFORMANCES

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Support à l’entreprise

Assistant de Direction H/F

ENTREPRISE

Partenaire incontournable depuis 33 ans des particuliers et des professionnels, notre client, courtier en assurance de 50 salariés situé près d’Avignon recherche un(e) Assistant(e) de direction.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à l’un des directeurs, vous l’accompagnez et l’assistez dans le suivi des dossiers

 

Vos trois missions principales seront :

Une mission d’accueil physique et téléphonique :

  • Accueillir les rdv
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers

Une mission de gestion, d’organisation et de planification :

  • Organiser le planning d’un responsable
  • Organiser ses déplacements professionnels,
  • Préparer et organiser des réunions,
  • Gérer le courrier en liaison avec la chargée de courrier entrant/sortant

Une mission administrative et bureautique :

  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, PV…) les reproduire et/ou les scanner, les diffuser, et éventuellement les archiver,
  • Constituer et préparer des dossiers (comptes rendus, tableaux de suivi…).

VOTRE PROFIL

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac +2/+3,  vous maitrisez parfaitement le Pack office : essentiellement Excel (type les tableaux croisés dynamiques) et Word.

Votre capacité d’écoute et votre réactivité, votre rigueur organisationnelle  et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission et vous permettront de vous intégrer dans une équipe soudée et motivée et de vous épanouir dans une structure aux belles valeurs humaines.

LOCALISATION

Avignon (84)

CONTRAT

CDI

REMUNERATION

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